Mit Expedia TAAP können Sie ganz einfach Angebote an einem Ort erstellen und verwalten. Dank dieser Funktion sparen Sie Zeit und können Ihren Reisenden gleichzeitig alle notwendigen Informationen zukommen lassen, die sie für die Buchung ihrer perfekten Reise benötigen.
Vier Dinge, die Sie über das Senden eines Angebots wissen sollten
- Sie können ein Angebot für alle Unterkünfte erstellen.
- Erstellen Sie Angebote für einen einzelnen Ratentyp. Wenn Sie mehrere Angebote erstellen möchten, speichern Sie sie einzeln.
- Preise sind erst zum Buchungszeitpunkt garantiert. Lassen Sie zwischen Angebot und Buchung also nicht zu viel Zeit verstreichen, um sich den angegebenen Preis zu sichern.
- Wenn Sie Angebote für Paketraten erstellen, wird der Preis im Angebot automatisch ausgeblendet. Sie können jedoch die Preisinformationen im Feld für individuelle Nachrichten hinzufügen.
Befolgen Sie diese drei einfachen Schritte, um Ihr Angebot zu erstellen:
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Wählen Sie die Unterkunft aus, für die Sie ein Angebot erstellen möchten
Suchen Sie die Unterkunft, für die Sie ein Angebot erstellen möchten, aus Ihren Ergebnissen heraus und klicken Sie auf Zimmer reservieren.
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Wählen Sie ein Zimmer aus
Wählen Sie das Zimmer, für das Sie ein Angebot erstellen möchten, sowie zusätzliche Optionen für die Rate aus, beispielsweise Erstattungsfähigkeit, Frühstück, Extras und mehr. Klicken Sie auf Angebot erstellen.
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Passen Sie Ihr Angebot an
Sie können Ihr Angebot anpassen, bevor Sie es an den Reisenden senden.
- Klicken Sie auf „Logo hinzufügen“, um das Logo Ihres Reisebüros zum Angebot hinzuzufügen. Dieses sollte höchstens 100 KB groß und 200 px breit sein; wenn das Bild zu groß ist, wird es automatisch entfernt.
- Sie können Ihre Kontaktinformationen für jedes Angebot bearbeiten. Änderungen an Ihren Kontaktdaten werden nicht für zukünftige Angebote gespeichert. Wenn Sie dauerhafte Änderungen vornehmen möchten, tun Sie dies bitte in Ihrem Profil. Rufen Sie dazu das TAAP-Menü auf und klicken Sie auf Profil. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.
- Um das Angebot zu speichern, müssen Sie sicherstellen, dass die mit einem * als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder ausgefüllt sind. Wenn Sie diese Angaben nicht machen, kann das Angebot nicht gespeichert werden.
Legen Sie für Ihr Angebot außerdem fest, welche Informationen der Reisende sehen soll.
- Entscheiden Sie, ob Sie die Stornierungsbedingungen ausblenden oder anzeigen möchten.
- Entscheiden Sie, ob Sie den Preis anzeigen oder ausblenden möchten – durch das Ausblenden des Preises werden alle Informationen in der Preisübersicht entfernt. Wenn Sie Angebote für eine Paketrate erstellen, wird der Preis im Angebot automatisch ausgeblendet.
- Fügen Sie eine Nachricht hinzu – personalisieren Sie das Angebot, indem Sie eine Nachricht hinzufügen.
- Sehen Sie sich eine Vorschau Ihres Angebots an oder speichern Sie es
Nachdem Sie Ihr Angebot bearbeitet haben, können Sie Vorschau im PDF-Format auswählen. Dadurch können Sie eine PDF-Version des Angebots auf Ihrem Gerät speichern, die Sie anschließend ausdrucken oder an Ihre Reisenden senden können.
Alternativ können Sie auch das Angebot speichern.
Nachdem Sie Angebot speichern ausgewählt haben, wird das Angebot in Ihrem TAAP-Konto gespeichert, auf das Sie jederzeit von der Homepage aus zugreifen können. - Angebote aufrufen
Sie können Ihre Angebote ganz einfach an einem Ort aufrufen und verwalten. Ihre gespeicherten Angebote finden Sie auf drei verschiedene Arten:
- Über das TAAP-Menü.
- Indem Sie in der schwarzen Leiste auf Alle Angebote anzeigen klicken.
- Im Bereich Tools für Reiseberater der Homepage.
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Angebote verwalten und darüber buchen
Auf der Angebotsseite können Sie eine Liste aller aktuellen und vergangenen Angebote einsehen. Um ein Angebot zu öffnen, klicken Sie auf seinen Namen.
Wenn sich das Angebot geöffnet hat, können Sie seine Details ändern oder mit der Buchung der Unterkunft beginnen. Klicken Sie hierfür auf die Option Details anzeigen und buchen unter dem Unterkunftsbild. Dadurch öffnet sich die Buchungsseite der Unterkunft; hier können Sie den Preis des Angebots auswählen und buchen. Bedenken Sie, dass Preise erst mit der Buchung garantiert sind. Wenn der Preis aus Ihrem Angebot ausgebucht ist, wird Ihr Angebot den Hinweis anzeigen, dass der Preis nicht mehr verfügbar ist.
Wenn sich der Preis ändert, wird Ihnen in Ihrem Angebot eine Benachrichtigung darüber angezeigt, sobald Sie es öffnen. - Angebote löschen
Wenn Sie Angebote löschen möchten, wählen Sie auf der Angebotsseite das Kontrollkästchen für das zu löschende Angebot aus und klicken Sie auf Auswahl löschen.