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Après avoir effectué une réservation d’hébergement, vous pourrez envoyer un bon d’échange personnalisé au voyageur en moins de 20 secondes à l’aide de l’outil « Construire un itinéraire », une fonction aussi efficace que rapide. La marque Expedia sera supprimée du bon et les détails de votre agence ainsi que les informations importantes concernant la réservation y seront insérés automatiquement.
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Sélectionnez « Construire un itinéraire » dans le menu TAAP.
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Sélectionnez votre réservation.
Une liste de toutes vos réservations s’affichera sur la page. Cela signifie que vous pourrez revenir sur cette page à tout moment pour renvoyer un bon d’échange pour toute réservation existante. Sélectionnez la réservation pour laquelle vous souhaitez créer un bon. Si vos réservations sont nombreuses, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche pour filtrer en fonction du numéro de voyage, du nom de l’établissement ou de la ville.
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Personnalisez le bon et masquez les détails que vous ne souhaitez pas inclure.
De nombreux détails importants seront insérés automatiquement sur le bon d’échange. Avant de l’envoyer au voyageur, vous pourrez modifier les informations qui y apparaissent - et ajouter des notes ou modifier le nom du voyage, ou encore ajouter des frais de service et d’autres notes concernant les frais supplémentaires.
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Envoyez le bon.
Il vous suffira ensuite de cliquer sur un autre bouton pour exporter ce dernier au format PDF, l’imprimer ou l’envoyer par e-mail au voyageur. C’est tout simple !