Expedia TAAP vous fournit une fonction pratique de Rapport commission pour obtenir les listes des réservations effectuées en fonction des dates de transaction ou des dates du voyage.
1. Accédez à la section Rapport
Dans le menu TAAP, sélectionnez l’option « Rapport ».
2. Appliquez vos filtres
Vous arriverez sur la page « Rapports » suivante. Le premier onglet « Rapport commission » vous permet de faire une recherche par « Dates de transaction » ou « Dates de voyage ».
Les responsables d’agence de voyages disposeront d’un filtre supplémentaire, le filtre « Agent » surligné en bleu ci-dessous. Le responsable d’agence de voyages pourra ainsi filtrer en fonction de l’e-mail de l’agent de réservation et extraire les réservations effectuées pour un agent donné.. Si le filtre « Agent » n’a pas été sélectionné, le rapport inclura toutes les réservations effectuées par tous les agents aux dates de recherche saisies.
3. Cliquez sur « Rechercher » ou « Enregistrer comme fichier Excel »
Afin de consulter le rapport en ligne ou en conserver un exemplaire, hors ligne.
Pour voir les résultats de la recherche hors ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer comme fichier Excel » (voir l’image ci-dessous). En cliquant sur « Enregistrer comme fichier Excel », un fichier Excel contenant la liste des transactions sera généré automatiquement.
Pour voir les résultats de la recherche hors ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton « Rechercher » (en bleu ci-dessous). La capture d’écran ci-dessous illustre un exemple d’ensemble de résultats de recherche. Vous pouvez ensuite cliquer sur le numéro de voyage dans la deuxième colonne surlignée en bleu. Les responsables pourront aussi utiliser l’onglet « Agents » (en gris, ci-dessous) pour afficher les transactions d’un agent de réservation donné.
Ce rapport contiendra toutes les informations de réservation, dont :
- le numéro de voyage
- le statut de la réservation
- les dates de transaction
- la date de début de voyage
- le nom du voyageur principal et
- des données financières, telles que la commission
4. Vérifiez votre rapport voyage
En cliquant sur un numéro de voyage dans les résultats de recherche, vous pourrez voir les détails du voyage pour cette réservation via le « Rapport voyage », tel qu’indiqué ci-dessous.