借助 Expedia TAAP,您可以轻松地集中创建和管理报价。该功能可以帮助您节省时间,并为您服务的旅客提供所需信息,规划完美行程。
关于发送报价的 4 点注意事项
- 您可以为所有住宿生成报价。
- 为一种房价类型创建报价。如果您需要生成多个报价,请逐一保存。
- 完成报价后,预订要快,以锁定价格,因为只有预订完成后价格才有保证。
- 如果您报的是套餐价格,报价中会自动隐藏此价格,但您可以在自定义消息框中添加价格信息。
按以下三个步骤简单操作,即可制作报价:
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选择要报价的住宿
从结果列表中选择要报价的住宿,然后点击预订客房。
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选择客房
选择要报价的房型,然后选择该价格的其他选项:如是否可退款、早餐、额外项目等。点击生成报价。
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定制报价
您可以选择定制报价,然后将其发送给旅客。
- 点击“添加徽标”,在报价中添加旅行社的徽标:大小不超过 100KB 且宽度不超过 200px;如果图像过大,系统会自动删除。
- 您可以为每个报价分别编辑联系信息。对联系信息的变更不会应用到之后的报价中去。如果您希望进行统一变更,请前往 TAAP 菜单并点击“个人资料”进行变更。点击此处了解详情。
- 如需保存报价,您需要确保完整填写所有标记为必填的信息(带有*号)。如果不填写这些信息,则无法保存报价。
选择您希望旅客看到的信息,继续编辑报价。
- 隐藏/显示取消政策。
- 隐藏或显示价格——如果隐藏价格,则会将所有信息从价格概述部分移除。如果您报的是套餐价格,则会自动隐藏该价格信息。
- 添加消息——根据需要添加信息,创建个性化报价。
- 预览或保存报价
编辑报价后,您可以选择预览 PDF。从这个页面上,您可以将 PDF 版本的报价保存到您的设备中,然后打印出来或通过电子邮件发送给旅客。
或者,您也可以保存报价。
选择保存报价后,报价将保存在您的 TAAP 帐户中;您可以随时通过主页访问报价。 - 检索报价
您可以轻松地集中检索和管理报价。您可以通过三种方式找到保存的报价:
- 通过 TAAP 菜单。
- 点击黑色工具栏中的查看所有报价。
- 通过主页上的旅行社代理工具部分。
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管理报价和基于报价下订单
您可以在报价页面查看所有当前和过去报价的列表。要打开报价,请点击报价名称。
打开报价后,您可以修改任何详细信息或开始预订报价中的住宿。为此,请在住宿图片下查找查看详细信息并预订。这将打开住宿预订页面;在这里,您可以选择报价中的价格并预订。请记住,只有预订完成后价格才有保证。如果您报价中的价格已订满,则报价中将显示一条消息,通知您该价格已不可预订。
如果价格发生变化,您将在打开报价后看到一条通知。 - 删除报价
如果要删除报价,请从报价页面中,选中要删除的报价,然后选择删除已选项来完成删除操作。